环境保护部搜索系统后台采用专业的索引机制,有效解决了上述问题,突破了原有Notes、Exchange系统的瓶颈。
继承原有系统对信息的安全控制
统一搜索服务的建设没有破坏原有各个系统的权限,搜索系统用户和原有各个系统权限保持一致,继承原有系统权限,没有权限的检索不到,有权限的可以检索到。
此搜索非彼搜索——环境保护部搜索四特性
虽然从应用方式和应用体验上来看,环境保护部搜索系统和互联网搜索引擎极为相似,但是两者在搜索范围、搜索对象以及应用特点等方面有着本质的区别。
数据结构的复杂化
环境保护部搜索系统包括互联网信息,更多的是各种电子文件格式的非结构化及半结构化数据。1997至今,环境保护部办公和信息系统中已经积累了大量的文档数据。且经过几次版本升级,为了适应不同阶段的机关办公需要,数据库存放有不同阶段下的主要文档类型,如RTF大文本、Word文档、WPS文档、扫描后上传的图片等,这些数据都是环境保护部搜索系统抓取和索引的对象。
搜索的精准度更高
环境保护部有很多专业性很强的信息,对查全率和查准率有着非常高的要求,如:公文搜索等,目前系统既可以对公文信息进行全文搜索,又可以对发文日期、拟稿人等属性信息进行搜索,实现了结构化数据和非结构化数据的联合搜索,并提供基于内容相关度排序,保证公文搜索的精准度。
实时性更高的搜索
一篇新的信息发布后,往往3-7天以后搜索引擎中才能检索到,环境保护部搜索系统做为面向业务的搜索系统,必须是能够动态反映实际情况的,索引系统后台采用即时索引策略,用户要求录入的文档应该马上就能够被检索到,满足搜索面向业务的需要。
安全搜索
和互联网搜索不同,环境保护部搜索系统的安全性是无法回避的,环境保护部搜索系统通过继承原有系统权限,保证搜索的安全性。
从环境保护部搜索系统谈开去—搜索是一种创新的资源整合策略
从本质来看,环境保护部搜索系统是一个资源整合系统,“搜索”是其核心支撑。通过整合有效解决了“多个信息系统”和“统一检索入口”的矛盾,使得信息的全面性和精准度得到很大程度的提高。回顾我们近几年的政府信息化工作,虽然资源整合已经是一个老生常谈的问题,然而在实际系统建设中,资源整合系统的效果并不如人意,这主要体现:
第一,资源整合系统的建设对原有系统的破坏性太大,本世纪初政府建立起来的信息系统的开放性、扩展性都不够,资源整合系统的建设往往就是对原有系统的重新开发和部署,投资大,周期长,破坏了原有系统的投资。
第二,部门之间条块分割,由于安全因素等原因很难纳入到一个平台体系下面来,使得资源整合系统的建设漫漫无期,成为空谈。
环境保护部搜索系统的建设给了我们很大的启示,“搜索”作为一种被动获取系统信息的方式,可以有效解决以上的问题。首先,对原有系统没有任何影响,原有系统不需要搜索系统的建设而做任何的改动。其次,通过继承原有系统的安全性,可以有效整合多部门的异构资源。同时,我们也应该看到,互联网搜索引擎已经被越来越多的人所使用,搜索的应用方式和体验已经渐渐成为用户的固有习惯,以搜索方式出现的资源整合系统更易被大家使用和接受。
综上所述,企业级搜索是目前环境下比较适用的资源整合“策略”,必将在以后的电子政务建设中发挥举足轻重的作用。
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