作为全国首个专门的政协文史资料工作系统和资源共享平台，“广州文史网站”将文史资料的征集从文字稿到多媒体稿；从编印书到网络共享；从一次性使用，短暂性保存到重复使用……对提高政协工作的水平和影响力具有重要的意义。

        政协文史资料工作创建四十多年来，广州市和区（市）政协及各有关单位做了大量工作，征集了上亿字具有统一战线特点的文史资料，出版近200种文史图书。这些史料，在扩大爱国统一战线的团结和联系方面、对广大人民群众开展爱国主义教育方面发挥了独特的作用。

        目前，广州市政协没有关于广州市政协文史资料数据的数据库管理系统，没有文史网站信息系统。数据加工方面，也没有数据加工处理的软件工具及音、视频文件的编辑软件系统。大量馆藏文史资料以纸介质存在（共70辑文史原始资料，文字：40万字/辑*3*70，约8400万；图片：60张/辑*3*70，约12600张），其中大部分资料已由广州市档案局进行整理归档（不包括音、视频、照片等），但未进行数字化加工。

        所以，为实现文史数据的共享，并发挥其社会价值，必须对这些资料进行加工处理，并进入全文数据库中，建立广州市政协文史资料数据库系统、广州市政协文史网站信息系统和内容管理系统。