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广州石化:整合提升信息资源价值
客户名称:广州石化
行         业:石油石化
地         区:广        东
使用产品:WCM
相关案例
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项目亮点

         实现了互联网资源、企业内部文档资料信息资源和商业数据库信息资源的整合,并建立了统一的企业信息资源库、信息资源分类体系和管理体系,从而使信息资源服务门户提供信息共享和有针对性的信息服务。

项目背景

        广州石化公司是中国石油化工股份有限公司在华南地区最大的现代化石油化工企业之一。随着公司规模的不断增长,业务规模的不断的扩大,广州石化将信息资源的管理和利用提升到了前所未有的高度,希望其能为企业目标的实现发挥它应有的效益,但是却面临以下问题:

        信息孤岛,缺乏资源交换和共享

        各主要管理部门大都建立了自己的业务管理网站,但这些部门信息的采集、管理和发布都由其自行管理,从而形成了多个各自孤立的信息系统,为信息在各个部门的共享带来了困难。

        资源分散,降低了使用效率、提高了使用成本

        广州石化购买了多家内容厂商的信息产品和商业数据库,并且每个信息产品和商业数据库都由厂商自带的系统进行管理,从而每当工作人员在获取信息时,都需要登录多个系统进行查询,给工作人员的工作带来了极大的不便,降低了使用效率,也提高了信息资源的使用成本。

        信息资源的加工、审核和发布有待规范化

        信息资源的采集、管理和发布都由各个部门自行管理,缺乏规范化,严重影响了获取到信息的全面性和有效性,影响了信息服务的质量。

解决方案

        构建企业信息资源分类体系和信息资源库

        整合内部文档资源、互联网信息资源及外购的商业数据库资源,实现内外异构非结构化资源的统一存储和管理,实现信息资源的有机管理。

        规范内外信息资源的加工、审核和发布体系

        规范内外信息资源加工和审核的管理机制,使信息的采集、审核和发布等各流程有序受控。

        实现内部信息的交换和共享

        建立完善的资源访问权限管理机制,实现资源面向公司内部人员的灵活交换和共享。

        提供获取内外信息资源的丰富服务手段

        为企业内部工作人员提供资源分类导航、资源检索、资源订阅等个性化的信息服务手段。

客户收益

        广州石化通过信息资源管理平台的建立,有效整合了企业内外部资源,使工作人员登录一个操作系统便可以获取到从前登录多个系统才能够获得的信息,有效提高了获取信息的全面性,并更利于工作人员挖掘信息的价值,为企业的生产和决策提供了有效的信息服务,从而充分发挥了信息资源的价值。通过建立统一规范的信息资源加工、审核和发布机制,提高了信息资源的加工、审核和发布效率;通过整合企业有效资源,提高了工作人员的资源访问效率;通过建立企业信息资源的管理体系、分类体系和执行体系,提高了整体企业信息资源的利用效率。同时,广州石化企业信息资源管理体系、分类体系和执行体系的建立,完善了企业信息资源的体系架构,在石化行业树立了信息资源管理的典范和良好的企业形象,提高了行业地位。

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