通过这种方式，Notes中的全部业务权限得到了充分的继承，有效体现了TRS企业搜索引擎的开放性和可集成能力，充分体现了TRS安全检索的概念。

        通过共享资源库的建设，为内部工作人员提供了一个题材丰富的信息资源系统，采用TRS企业搜索引擎系统，将各部门信息资源整理加工，形成集公文、政务信息、行业规章、地方特色信息等资源的数据库，为各级领导提供决策服务参考，为相关工作人员提供信息快速查询平台。

        安全检索和资源整合服务，使内部的信息得到有序的共享，并进一步优化了管理流程，实现“一站式”信息发布和办公服务模式。