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安徽移动知识库:信息聚合,大幅提升客服服务技能
客户名称:安徽移动
行         业:电        信
地         区:安        徽
使用产品:Server
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项目亮点

         安徽移动客服知识库让各个地市客服知识管理人员,灵活地管理本地的业务知识资料。同时,强化了坐席人员的业务素质,有力促进了整体服务技能的提升,减少了客户咨询等待的时间。

项目背景

        安徽移动在全省有19个地市客服中心,约3000名坐席,每天要接受大量、高频度的1860热线电话咨询。在建立新系统之前,安徽移动有老的知识库系统,但是几年的使用下来,他们发现老系统已经越来越无法满足高速发展的客服业务需求:

        1. 公司的客服业务发展速度非常快,原系统的集中管理模式无法满足知识快速梳理和更新,导致咨询服务效率和质量受到影响。

        2. 不能适应灵活的权限管理和工作流管理的需求,导致无法将管理功能下放到下属的各地分公司进行管理。

        3. 无法提供精确快速的全文检索功能,无法满足1860热线快速查询的需求。

        4. 原系统能够管理的文档类型和范围非常有限,在线图文编辑能力弱,系统的使用范围受到很大限制。

解决方案

        安徽移动知识库系统构建在ITIL统一架构上,保留了老系统的优点,移植了历史数据,同时提供了优秀的文档管理、知识地图、全文检索、工作流、权限等功能,并遵循规范提供了大量的与外部系统的数据、检索、用户的整合接口。

        针对客服业务特性定制知识地图

        在为客服坐席人员定制知识地图时,TRS指导原则是让客服人员最快地找到电话问题对应的文档资料。在知识地图中提供按地市、品牌的快速过滤,坐席接入电话之后,立刻根据电话来源城市以及号码的品牌,进入相关的知识主页。同时,还提供客服业务知识、公共知识、个人知识等多种导航方式,方便坐席人员从不同角度快速定位知识。

        全文检索提供知识的快速精准定位

        知识库一次检索的速度响应均在1s以内,并且查准率很高。同时在每一项检索结果后面非常显著的标识出所在的类型,帮助坐席人员了解知识的位置,方便订阅、收藏或记忆。检索中提供了按类型聚合、按属性过滤、相似检索、相关Tag等各种辅助功能,让用户能够在大量的检索结果中缩小范围,命中到最相关的结果。

        集中管理多种类型的知识文档

        除了全生命周期文档管理之外,我们还将多种类型的文档资料集中统一管理。包括网页文档、Office系列文档、PPT、图片、视频等多种类型的文档信息。此外,根据移动客服业务的特点,用户可同时维护文档的短信、彩信等,坐席人员查看文档内容时可直接发送短信彩信。

客户收益

        安徽移动客服知识库建立之后,极大地扩展了知识库的应用范围。现在各个地市都有自己的客服知识管理人员,灵活地管理本地的业务知识资料。此外,坐席人员查找资料的速度明显得到了改善,坐席人员反映,新的知识地图非常的灵活和人性化,一些个性化的Tag标志以及收藏订阅功能,可以帮助坐席人员记忆业务知识。同时检索的速度以及定位都有明显地提高,减少了咨询等待的时间。

        安徽移动的信息规划人员,目前正在规划企业级的省级知识库,让知识管理发挥更大的作用。

区域直达
   北京: 010-64848899
   上海: 021-62892651
   广州: 020-37606308
   成都: 028-86199550
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