海量信息的挖掘
    面对海量信息资源的梳理、分类和元数据提取的问题，单纯的靠手工加工手段是不能满足政府的需要。TRS Govinfo运用TRS搜索和文本挖掘等技术对信息进行自动抽取和分类，并以此完成自动标引著录，快速部署和实施政府信息公开目录。

索引号自动生成
    信息录入后，索引号会自动产生。

采用工作流的模式进行信息审核
    信息采编人员录入完信息后，可以由该部门负责人进行信息审核，如果审核通过，再交予相关部门，例如：法制办进行审核，法制办审核通过后，信息将会自动被发布。

    政务信息公开和面向公众的网上办事都在同一平台上运作，节约了开发和运行的成本，包括主动公开的政策法规、工作业务等各类政府信息、依申请公开信息等内容，方便了公众的查询和使用。

    另外，公众查阅政府信息公开信息的时候，也可以依赖全文检索技术，同时，按分类体系查询实现快速的定位，完全满足公众方便、快捷地检索，获取和使用政府公开信息资源的需求。

    各部门填报、审核、完善信息后，一方面可在政府网站展示，另一方面也可以进行纸本出版。

静态发布
    TRS Govinfo可以实现灵活的静态模板发布，让用户更换表现简单化。与动态发布相比，静态发布满足大用户量、高并发量情况下的访问。

自动生成可印刷的纸质书
    TRS Govinfo独具特色的实现了按照分类不同，自动生成可印刷的纸质书的电子文件。政府可以很方便地印刷出类似于指南或图书馆目录书的政府信息公开目录查询手册，放在图书馆等公共场所或发给市民，便于市民查询和阅读。

    依申请公开的录入和处理流程完全按照《条例》搭建，公民可以在信息公开首页填写申请后，通过获取到的查询码在首页中查询处理状况。后台会自动将申请按照《条例》规定的流程进行驱动，相关办理人从登录首页获知有申请需要处理，进入处理页面进行办理即可。

提供可自定义的流程与表单
    提供流程、表单建模工具，满足各级政府依《条例》完成依申请公开流程的建设。

支持依申请公开要求的全部过程
    支持公开申请信息管理、回复意见处理、工作流转、业务处理定时提醒及业务监督管理等。

满足多部门协作的需求
    满足依申请公开流程流转跨地域、跨部门要求，将依申请公开的处理回复工作分解到各个部门，并有效的管理，实现信息快捷的上传下达。

各个部门处理回复工作的有效管理
    对于不存在、不予公开或者需要收费的信息，各级政府直接出具固定格式提供给申请人，对于可以答复或者部分答复的信息：受理部门会将相关信息整理成文件，发送给申请人。

人性化回复功能
    一方面通过邮件配置，政府信息公开答复邮件可推送至申请人的信箱。

提高信息公开的时效
    通过定时提醒功能，实现将政府信息公开内容在制定的时间内对外公布。同时对公开的文书，实现正文和附件同时公布，方便市民的查询。

    TRS Govinfo可以对信息公开目录中的业务数据进行汇总、分类和统计。包括：统计不同分类体系与不同组织机构的信息数据、依申请公开的处理结果、不同用户工作量、用户组织的工作量。统计结果可以以表格、饼状图、柱状图以及时间视图等方式予以直观展现，并可导出进行后续分析。

内部评估
    满足政府内部对于整个网站体系实行政府信息公开建设的评估，上级单位可以实时了解到下级单位文档的公开情况，也可以按文档的各种状态进行月、季度或者年度考核和排行。例如：政府办公厅通过对政府信息公开信息的统计，可以定期对各部门信息填报、审核、完善的情况进行通报和分析。

外部评估
    满足第三方评估机构对各级政府的绩效检查与评估。

    分布式管理模式将数据保存在使用单位本地，通过相同的系统或支持相同标准规范和协议的系统，实现各级政府之间的数据交换和资源共享。

    上级单位信息公开站点通过交换对所有直属单位、部门以及下级所有政府单位的公开信息的汇总，从而形成整体的公开信息总目录资源库，在上级政府信息公开服务站点查询到隶属本级政府所有政府机关公开的信息，并实现信息内容的分布式调用。

    下级单位自行维护涉及本单位的政府信息，负责本单位数据的安全保障。

应用场景
    以省级单位与省直属单位或者省级单位与省直属地市为例，省级政府部署信息公开服务系统，其直属单位及下级地市级政府也单独部署信息公开系统，并与省级中心系统保持连接或交换关系，省级直属单位和地市政府完成TRS Govinfo安装后可进行信息发布处理，发布的信息随后通过数据交换被整合至省级政府的平台上，同时，省直属单位与其省直属单位门户网站、地市政府与其地市门户网站数据可以进行整合。

优点
    管理个性化内容：分布式模式让使用单位可以灵活的进行元数据的设定，满足技术实力雄厚，更愿意将数据保存在本地的政府机关。

缺点
    对各级地方政府来说投入大，技术要求高。

    混合式管理模式即同时采用集中式和分布式管理模式，可以满足各级政府的不同需求。

    范围：市县两级是集中式管理，与省级政府之间是分布式管理。

    不管是集中式建设还是分布式建设，所有的用户只要通过信息发布制作平台制作好相关的信息，最终所有的信息都将被逐级整合，实现金字塔式的逐级向上整合，方便公众查询的目的。

    TRS Govinfo提供“标准版”与“目录群版”，满足以上三种建设模式。

    “标准版”：具备政府信息公开所需的全部功能，但仅支持独立信息公开站点的发布，本系统可向其它系统交换数据，不支持数据收割和目录群仓储管理功能。

    “目录群版”：在“标准版”基础上，支持完整的数据交换及整合目录群管理功能。支持下级政府单位公开信息收割、集成和统一搜索和数据调用功能。